À l’occasion de l’inauguration de ses nouveaux bureaux à Jarry, SMABTP a fait appel à Maxoloc pour l’organisation technique et logistique de sa soirée d’entreprise.

L’objectif : créer une soirée d’inauguration capable de valoriser l’entreprise tout en offrant un véritable moment de partage avec les invités.

Des structures adaptées au site

Organisé sur le parking du site, l’événement a réuni environ 150 invités, dans une ambiance conviviale et bien rythmée.

Pour accueillir les invités et structurer les différents espaces, plusieurs installations ont été mises en place :

• Une structure en toile lycra semi-imperméable de 10 x 15 m, dédiée à l’espace principal de réception ;
• Des chapiteaux aux toiles blanches, utilisés pour les zones techniques, la régie et les espaces de stockage ;
• Une estrade composée de praticables, permettant d’accueillir les temps forts de la soirée, notamment les prises de parole et les animations musicales.

Ces structures ont permis d’organiser la soirée d’inauguration dans des conditions optimales, tout en s’adaptant aux contraintes du site et à un événement en extérieur.

Lumière et sonorisation

La sonorisation mise en place a été pensée pour s’adapter aussi bien aux prises de parole qu’aux prestations musicales, avec un DJ set et un live saxophone tout au long de la soirée.

Côté lumière, l’éclairage a été pensé pour créer une ambiance élégante et chaleureuse:

• Des projecteurs LED autonomes, répartis dans les espaces de réception ;
• Des spots sur batterie pour mettre en valeur certains points clés ;
• Des pixel tubes lumineux, apportant une touche plus contemporaine et dynamique à la scénographie.

Mobilier, agencement et ambiance

Le mobilier et l’agencement ont été pensés pour favoriser la circulation des invités et créer différents espaces de convivialité :

• Des tables hautes de buffet, habillées de housses noires ;
• Un meuble de bar blanc avec moulure, installé comme point central de l’espace réception ;
• Des mange-debout lumineux sur batterie ;
• Des chaises hautes blanches et des salons lounge en rotin, pour offrir des zones plus détendues ;
• Des éléments de décoration végétale et des multipliants.

Animations et temps forts

La soirée a été rythmée par :

• Une animation DJ ;
• Un live d’un saxophoniste ;
• Un show culinaire par proposé par le traiteur vivant : Kolé Zépòl ;
• La présence d’un photographe, permettant d’immortaliser l’événement.

Logistique, service et confort des invités

En tant que prestataire événementiel spécialisé dans l’organisation d’événements d’entreprise en Guadeloupe, Maxoloc a assuré la coordination globale de la prestation :

• Gestion des installations techniques et électriques, avec groupe électrogène ;
• Mise à disposition de verrerie et gestion des boissons ;
• Coordination avec le traiteur pour le cocktail dînatoire ;
• Présence d’un hôte d’accueil et de sécurité ;
• Nettoyage du site à l’issue de l’événement.

Cette organisation complète a permis à SMABTP de se concentrer pleinement sur ses invités, en toute sérénité.

Du plus petit au plus grand événement, Maxoloc met tout en œuvre pour concevoir des prestations sur-mesure, à la hauteur de vos ambitions.