Le 27 juillet 2024, Émilie et Hadrien ont célébré leur union à Anse-Bertrand lors d’un mariage réunissant près de 300 invités. Pour transformer ce site naturel en un véritable lieu de réception haut de gamme, les équipes Maxoloc ont assuré la conception technique, l’aménagement des espaces et la coordination logistique de l’événement.

Un village de réception pensé pour accueillir 300 convives

Afin d’offrir aux mariés et à leurs invités un confort optimal tout au long de la journée et de la soirée, plusieurs espaces distincts ont été créés sur le site.

Le cœur de la réception s’articulait autour d’un chapiteau de 400 m² installé sur un plancher bois entièrement mis à niveau. Cet espace accueillait le dîner assis dans une configuration élégante mêlant tables rondes, mobilier de réception et mise en lumière chaleureuse.

À proximité, une structure en toile lycra de 150 m² a été aménagée pour le cocktail et la soirée dansante, créant un espace convivial et ouvert sur l’environnement naturel du site.

Des chapiteaux techniques complémentaires ont également été installés pour accueillir les offices, les espaces de stockage, les zones de service ainsi que les infrastructures nécessaires au bon déroulement de l’événement.

Une scénographie lumineuse pour sublimer le site

Pour valoriser l’ensemble des espaces de réception, Maxoloc a déployé un important dispositif d’éclairage architectural et décoratif.

Les arbres, jardins et zones de circulation ont été mis en valeur grâce à des projecteurs LED tandis qu’un ciel étoilé composé de guirlandes lumineuses venait habiller l’intérieur du chapiteau principal.

La piste de danse a bénéficié d’un dispositif dédié avec jeux de lumière dynamiques, effets visuels et machine à brouillard afin d’accompagner l’ambiance festive jusque tard dans la nuit.

Une sonorisation adaptée à chaque moment de la réception

L’expérience sonore a été pensée pour accompagner les différents temps forts du mariage.

Les espaces cocktail et soirée ont été équipés d’un système de diffusion professionnel permettant d’assurer aussi bien les prises de parole que l’animation musicale. Le dîner a quant à lui bénéficié d’une sonorisation discrète et homogène grâce à un système Nexo réparti dans l’ensemble de l’espace réception.

Cette configuration a permis de garantir un confort d’écoute optimal pour les invités tout au long de l’événement.

Des animations et services pour enrichir l’expérience des invités

Au-delà des infrastructures techniques, plusieurs animations ont été intégrées afin de rendre cette journée encore plus mémorable.

Les invités ont notamment pu profiter d’une prestation de steel band, d’une animation sorbet coco, d’un photobooth avec tirages instantanés personnalisés ainsi que d’un bar à cocktails animé par un bartender professionnel.

L’aménagement comprenait également des espaces lounge, un bar central, un bar à champagne ainsi que différents points de convivialité répartis sur l’ensemble du site.

Une coordination logistique complète

La réussite d’un événement de cette envergure repose également sur une organisation rigoureuse.

Les équipes Maxoloc ont assuré la coordination des différents intervenants, la gestion des installations techniques, les raccordements électriques, la distribution d’énergie, la mise en place du mobilier et de la vaisselle ainsi que l’organisation des flux invités.

Un dispositif de sécurité comprenant agents de prévention, gestion du stationnement, navettes d’acheminement et surveillance des zones sensibles a également été déployé afin de garantir le confort et la sérénité de tous les participants.

Du plus petit au plus grand événement, Maxoloc met tout en œuvre pour concevoir des prestations sur-mesure, à la hauteur de vos ambitions.