En juillet 2024, Maxoloc a accompagné Jade et Romain dans l’organisation technique et logistique de leur mariage à Arnouville, en Guadeloupe. Réunissant près de 180 invités, cette réception a été imaginée comme un véritable village événementiel à ciel ouvert, alliant élégance, confort et convivialité.
En tant que prestataire évènementiel en Guadeloupe, notre mission consistait à transformer un espace naturel en un lieu de réception entièrement aménagé pour accueillir les convives dans les meilleures conditions.
Une scénographie pensée pour chaque moment de la réception
Pour structurer les différents espaces de vie du mariage, plusieurs installations ont été déployées sur le site.
La piste de danse a été installée sous une grande toile lycra semi-imperméable de 10 x 15 mètres, apportant à la fois protection et esthétique. Un plancher en bois de 49 m² a permis de créer un espace confortable pour les animations et les festivités.
Les zones de restauration et de convivialité ont été aménagées sous deux pergolas en bois habillées de bâches beige, dédiées respectivement au buffet et au bar. Plusieurs chapiteaux techniques ont également été installés afin d’accueillir les espaces de stockage, les offices traiteur et les zones logistiques.
Une mise en lumière élégante pour sublimer le jardin
L’éclairage a occupé une place centrale dans l’ambiance de cette réception.
Les arbres et les espaces de circulation ont été valorisés grâce à des projecteurs LED autonomes et à un système de guirlandes blanc chaud installé autour de l’arbre principal du jardin.
Les pergolas ont bénéficié d’une mise en lumière spécifique à l’aide de projecteurs Astera PixelBrick, tandis que la piste de danse disposait de ses propres effets lumineux avec des Cosmopix installés sur totems.
L’ensemble du dispositif a permis d’accompagner la transition du coucher du soleil jusqu’au cœur de la soirée tout en conservant une atmosphère chaleureuse et raffinée.
Une sonorisation adaptée à chaque temps fort
Afin de garantir une diffusion sonore homogène sur l’ensemble du site, les équipes Maxoloc ont déployé un système de sonorisation professionnel Nexo composé d’enceintes, de retours de scène et de caissons de basse.
Un fond musical lounge a accompagné le vin d’honneur avant de laisser place à l’animation DJ et aux moments festifs de la soirée.
Cette configuration a permis d’assurer une qualité sonore optimale tout en respectant le confort des invités.
Mobilier, vaisselle et espaces lounge : une expérience clé en main
Au-delà des infrastructures techniques, Maxoloc a également assuré la mise à disposition du mobilier de réception.
Tables rondes, chaises Crossback, mange-debout lumineux, salons en rotin, bars modulaires et nappage ont contribué à créer différents espaces de convivialité répartis dans le jardin.
La prestation comprenait également l’ensemble de la vaisselle et de la verrerie nécessaires au service des 180 convives, permettant aux mariés de bénéficier d’une solution entièrement intégrée.
